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django-nms
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E-Rechnung: KSeF (Polen)

Pflicht zur E-Rechnung. Tausende Rechnungen. Ein Knopf.

KSeF ist das nationale E-Rechnungssystem Polens, ab 2026 für Unternehmen verpflichtend. django-nms stellt Rechnungen im Schema FA(3) aus und versendet sie stapelweise direkt aus der Rechnungsliste des laufenden Monats. Kein externes Tool, kein manueller XML-Export. Weitere nationale Plattformen auf Anfrage.

Demo mit KSeF-Sandbox vereinbaren Compliance-Berichte
  • Authentifizierung per XAdES-Zertifikat oder Token, getrennt je Verkaufseinheit
  • Stapelsitzungen zu 100 Rechnungen, Status wird automatisch abgefragt
  • Offline-Modus bei Plattformausfall: Rechnung mit QR-Code Typ II
FA(3)
aktuelles Schema der strukturierten Rechnung
100
Rechnungen je Stapelsitzung
2 Wege
der Authentifizierung: Zertifikat oder Token
0
manuelle XML-Exporte

Von der Rechnung zur amtlichen Nummer, ohne das Panel zu verlassen

Das System baut den vollständigen FA(3)-Kontext: Verkäufer und Käufer mit Steuernummernprüfung, EU-USt, Rechtsgrundlage der Steuerbefreiung, Positionen, MwSt.-Übersicht, Zahlungsart, Abrechnungsdaten und das Datum der letzten Zahlung aus dem Buch. Für Korrekturen: korrigierte Zeilen gegen die Originalrechnung.

Nach dem Versand speichert es KSeF-Nummer, Dokument-Hash und Zeitstempel. Die Rechnung wird gegen Bearbeitung und Löschung gesperrt. Die Nummer erscheint als Verifizierungs-QR auf dem PDF und in den Steuerberichten.

  • Einzel- (online) oder Stapelversand, gruppiert je Verkaufseinheit
  • Rechnungen an Verbraucher ohne Steuernummer (B2C) werden automatisch übersprungen
  • Fehler je Rechnung in der Versandstatistik sichtbar

Ein Plattformausfall stoppt Ihre Rechnungsstellung nicht

Liefert KSeF einen Serverfehler, wechselt django-nms in den Offline-Modus. Die Rechnung erhält einen QR-Code Typ II, signiert mit dem Offline-Zertifikat (RSA-PSS oder ECDSA), und das XML wartet auf den erneuten Versand. Der Kunde erhält die Rechnung pünktlich, Sie bleiben konform.

  • Offline-Zertifikat Typ II je Verkaufseinheit gespeichert, Passwörter verschlüsselt
  • Test- und Produktivumgebung per Konfiguration umschaltbar
  • Download der amtlichen Empfangsbestätigung (UPO): auf der Roadmap

E-Rechnung nach ISP-Art

Was Telekom-Abrechnung von Rechnungsstellung im Büro unterscheidet.

  • Skalierung

    Hunderte oder tausende Rechnungen am Monatsersten. Versand in der Hintergrund-Jobwarteschlange, ohne das Panel zu blockieren.

  • Mehrere Verkäufer

    Jede Gesellschaft oder Marke hat eigene Zugangsdaten und ein eigenes Präfix. Ein Lauf bedient alle.

  • Unveränderlichkeit

    Sobald eine amtliche Nummer vergeben ist, sind Felder und Positionen gesperrt. Änderungen nur per Korrektur.

  • Korrekturen

    Eine Korrekturrechnung verweist auf die ursprüngliche E-Rechnungsnummer und nimmt denselben Versandweg.

  • Steuerberichte

    E-Rechnungsnummer und Kennzeichen in den JPK-Steuerdateien.

  • In der Roadmap

    Empfangsbestätigungen und Eingangsrechnungen

    UPO-Download und Abruf eingehender Rechnungen. Auf der Roadmap.

Fragen zur E-Rechnung

Versenden Sie Rechnungen für Privatpersonen?

Rechnungen an Käufer ohne Steuernummer werden im KSeF-Lauf übersprungen, wie es die Regelung verlangt. Sie erhalten weiterhin das PDF per E-Mail.

Was ist mit der amtlichen Empfangsbestätigung (UPO)?

Das System speichert KSeF-Nummer und Dokument-Hash. UPO-Download und Archivierung stehen für die kommenden Quartale auf der Roadmap.

Kann ich gegen die KSeF-Sandbox testen?

Ja, die TEST-Umgebung ist in der Entwicklungskonfiguration Standard. In der Demo zeigen wir einen vollständigen Sandbox-Lauf.

Prüfen Sie die E-Rechnung an einer Testrechnung

Wir verbinden die KSeF-Sandbox und senden eine Rechnung mit Ihren Verkäuferdaten.

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