Factura electrónica: KSeF (Polonia)
Factura electrónica obligatoria. Miles de facturas. Un botón.
KSeF es el sistema nacional polaco de factura electrónica, obligatorio para las empresas desde 2026. django-nms emite facturas en el esquema FA(3) y las envía por lotes directamente desde la lista de facturas del mes. Sin herramienta externa ni exportación XML manual. Otras plataformas nacionales bajo petición.
- Autenticación con certificado XAdES o token, separada por entidad vendedora
- Sesiones por lotes de 100 facturas, estados consultados automáticamente
- Modo sin conexión si la plataforma cae: factura con código QR de tipo II
- FA(3)
- esquema actual de la factura estructurada
- 100
- facturas por sesión de lote
- 2 modos
- de autenticación: certificado o token
- 0
- exportaciones XML manuales
De la factura al número oficial sin salir del panel
El sistema construye el contexto FA(3) completo: vendedor y comprador con validación de identificación fiscal, IVA intracomunitario, base legal de la exención, líneas, resumen de IVA, forma de pago, datos de liquidación y fecha del último pago desde el libro. Para rectificativas: líneas corregidas frente a la factura original.
Tras el envío guarda el número KSeF, el hash del documento y la marca de tiempo. La factura queda bloqueada frente a edición y borrado. El número aparece en el PDF como QR de verificación y en los informes fiscales.
- Envío individual (en línea) o por lotes, agrupado por entidad vendedora
- Facturas a consumidores sin identificación fiscal (B2C) omitidas automáticamente
- Errores por factura visibles en las estadísticas de envío
Una caída de la plataforma no detiene tu facturación
Cuando KSeF devuelve un error de servidor, django-nms pasa a modo sin conexión. La factura recibe un código QR de tipo II firmado con el certificado sin conexión (RSA-PSS o ECDSA) y el XML espera al reenvío. El cliente recibe la factura a tiempo, tú sigues cumpliendo.
- Certificado sin conexión de tipo II almacenado por entidad vendedora, contraseñas cifradas
- Entornos de prueba y producción conmutados por configuración
- Descarga del acuse oficial (UPO): en la hoja de ruta
La factura electrónica a la manera de los ISP
Lo que distingue la facturación de telecomunicaciones de la facturación de oficina.
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Escala
Cientos o miles de facturas el primero de mes. Envío en la cola de tareas en segundo plano, sin bloquear el panel.
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Varios vendedores
Cada sociedad o marca tiene sus credenciales y su prefijo. Una sola pasada los atiende a todos.
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Inmutabilidad
Una vez asignado el número oficial, campos y líneas quedan bloqueados. Cambios solo mediante rectificativa.
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Rectificativas
Una factura rectificativa referencia el número de la factura electrónica original y sigue la misma ruta de envío.
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Informes fiscales
Número y marcador de factura electrónica en los archivos fiscales JPK.
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En la hoja de ruta
Acuses y facturas de compra
Descarga de UPO y recuperación de facturas recibidas. En la hoja de ruta.
Preguntas sobre factura electrónica
¿Enviáis las facturas de particulares?
Las facturas a compradores sin identificación fiscal se omiten en la pasada KSeF, como exige la normativa. Siguen recibiendo el PDF por correo.
¿Y el acuse oficial (UPO)?
El sistema guarda el número KSeF y el hash del documento. La descarga y el archivo de los UPO están en la hoja de ruta para los próximos trimestres.
¿Puedo probar contra el entorno de pruebas de KSeF?
Sí, el entorno TEST es el predeterminado en la configuración de desarrollo. En la demo mostramos una pasada completa en el entorno de pruebas.
Comprueba la factura electrónica con una factura de prueba
Conectaremos el entorno de pruebas de KSeF y enviaremos una factura con tus datos de vendedor.