Facturation électronique : KSeF (Pologne)
Facture électronique obligatoire. Des milliers de factures. Un bouton.
KSeF est le système national polonais de facturation électronique, obligatoire pour les entreprises à partir de 2026. django-nms émet les factures au schéma FA(3) et les envoie par lots directement depuis la liste des factures du mois. Sans outil externe ni export XML manuel. Autres plateformes nationales sur demande.
- Authentification par certificat XAdES ou jeton, distincte par entité vendeuse
- Sessions par lots de 100 factures, statuts interrogés automatiquement
- Mode hors ligne en cas de panne de la plateforme : facture avec QR code de type II
- FA(3)
- schéma actuel de la facture structurée
- 100
- factures par session de lot
- 2 modes
- d'authentification : certificat ou jeton
- 0
- export XML manuel
De la facture au numéro officiel sans quitter le panneau
Le système construit le contexte FA(3) complet : vendeur et acheteur avec validation de l'identifiant fiscal, TVA intracommunautaire, base légale d'exonération, lignes, récapitulatif TVA, mode de paiement, données de règlement et date du dernier paiement issue du grand livre. Pour les avoirs : lignes corrigées par rapport à la facture d'origine.
Après envoi, il enregistre le numéro KSeF, l'empreinte du document et l'horodatage. La facture est verrouillée contre modification et suppression. Le numéro apparaît sur le PDF sous forme de QR de vérification et dans les rapports fiscaux.
- Envoi unitaire (en ligne) ou par lots, groupé par entité vendeuse
- Factures aux particuliers sans identifiant fiscal (B2C) ignorées automatiquement
- Erreurs par facture visibles dans les statistiques d'envoi
Une panne de la plateforme n'arrête pas votre facturation
Quand KSeF renvoie une erreur serveur, django-nms bascule en mode hors ligne. La facture reçoit un QR code de type II signé avec le certificat hors ligne (RSA-PSS ou ECDSA) et le XML attend un nouvel envoi. Le client reçoit sa facture à temps, vous restez conforme.
- Certificat hors ligne de type II stocké par entité vendeuse, mots de passe chiffrés
- Environnements de test et de production commutés par configuration
- Téléchargement de l'accusé officiel (UPO) : sur la feuille de route
La facturation électronique version FAI
Ce qui distingue la facturation télécom de la facturation de bureau.
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Échelle
Des centaines ou des milliers de factures le premier du mois. Envoi dans la file de tâches en arrière-plan, sans bloquer le panneau.
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Plusieurs vendeurs
Chaque société ou marque a ses identifiants et son préfixe. Une seule passe les traite tous.
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Immuabilité
Une fois le numéro officiel attribué, champs et lignes sont verrouillés. Modifications uniquement par avoir.
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Avoirs
Une facture rectificative référence le numéro de la facture électronique d'origine et suit le même chemin d'envoi.
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Rapports fiscaux
Numéro et marqueur de facture électronique dans les fichiers fiscaux JPK.
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En roadmap
Accusés et factures d'achat
Téléchargement des UPO et récupération des factures entrantes. Sur la feuille de route.
Questions sur la facturation électronique
Envoyez-vous les factures des particuliers ?
Les factures aux acheteurs sans identifiant fiscal sont ignorées dans la passe KSeF, comme l'exige la réglementation. Ils reçoivent toujours le PDF par e-mail.
Et l'accusé officiel (UPO) ?
Le système stocke le numéro KSeF et l'empreinte du document. Le téléchargement et l'archivage des UPO sont sur la feuille de route pour les prochains trimestres.
Puis-je tester sur le bac à sable KSeF ?
Oui, l'environnement TEST est celui par défaut en configuration de développement. En démo, nous montrons une passe complète sur le bac à sable.
Vérifiez la facturation électronique sur une facture de test
Nous connecterons le bac à sable KSeF et enverrons une facture avec vos données de vendeur.