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Fatturazione elettronica: KSeF (Polonia)

Fattura elettronica obbligatoria. Migliaia di fatture. Un pulsante.

KSeF è il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica, obbligatorio per le imprese dal 2026. django-nms emette fatture nello schema FA(3) e le invia in batch direttamente dall'elenco fatture del mese. Nessuno strumento esterno, nessun export XML manuale. Altre piattaforme nazionali su richiesta.

Prenota una demo con la sandbox KSeF Report di conformità
  • Autenticazione con certificato XAdES o token, separata per entità venditrice
  • Sessioni batch da 100 fatture, stati interrogati automaticamente
  • Modalità offline in caso di guasto della piattaforma: fattura con QR code di tipo II
FA(3)
schema attuale della fattura strutturata
100
fatture per sessione batch
2 modalità
di autenticazione: certificato o token
0
export XML manuali

Dalla fattura al numero ufficiale senza uscire dal pannello

Il sistema costruisce l'intero contesto FA(3): venditore e acquirente con validazione del codice fiscale, IVA UE, base giuridica dell'esenzione, righe, riepilogo IVA, modalità di pagamento, dati di regolamento e data dell'ultimo pagamento dal registro. Per le rettifiche: righe corrette rispetto alla fattura originale.

Dopo l'invio memorizza numero KSeF, hash del documento e marca temporale. La fattura viene bloccata contro modifica e cancellazione. Il numero compare sul PDF come QR di verifica e nei report fiscali.

  • Invio singolo (online) o batch, raggruppato per entità venditrice
  • Fatture ai consumatori senza codice fiscale (B2C) saltate automaticamente
  • Errori per fattura visibili nelle statistiche di invio

Un guasto della piattaforma non ferma la tua fatturazione

Quando KSeF restituisce un errore del server, django-nms passa in modalità offline. La fattura riceve un QR code di tipo II firmato con il certificato offline (RSA-PSS o ECDSA) e l'XML attende il reinvio. Il cliente riceve la fattura in tempo, tu resti conforme.

  • Certificato offline di tipo II memorizzato per entità venditrice, password cifrate
  • Ambienti di test e produzione commutati da configurazione
  • Download della ricevuta ufficiale (UPO): in roadmap

La fatturazione elettronica alla maniera degli ISP

Ciò che distingue la fatturazione telecom da quella d'ufficio.

  • Scala

    Centinaia o migliaia di fatture il primo del mese. Invio nella coda di lavori in background, senza bloccare il pannello.

  • Più venditori

    Ogni società o marchio ha le proprie credenziali e il proprio prefisso. Un solo passaggio li gestisce tutti.

  • Immutabilità

    Una volta assegnato il numero ufficiale, campi e righe sono bloccati. Modifiche solo tramite rettifica.

  • Rettifiche

    Una fattura di rettifica richiama il numero della fattura elettronica originale e segue lo stesso percorso di invio.

  • Report fiscali

    Numero e marcatore di fattura elettronica nei file fiscali JPK.

  • In roadmap

    Ricevute e fatture di acquisto

    Download delle UPO e recupero delle fatture in ingresso. In roadmap.

Domande sulla fatturazione elettronica

Inviate le fatture dei privati?

Le fatture ad acquirenti senza codice fiscale vengono saltate nel passaggio KSeF, come richiede la normativa. Ricevono comunque il PDF via e-mail.

E la ricevuta ufficiale (UPO)?

Il sistema memorizza numero KSeF e hash del documento. Download e archiviazione delle UPO sono in roadmap per i prossimi trimestri.

Posso provare sulla sandbox KSeF?

Sì, l'ambiente TEST è quello predefinito nella configurazione di sviluppo. In demo mostriamo un passaggio completo in sandbox.

Verifica la fatturazione elettronica su una fattura di prova

Collegheremo la sandbox KSeF e invieremo una fattura con i tuoi dati di venditore.

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