Abrechnung und Rechnungen
Die Rechnung folgt dem Vertrag. Immer.
django-nms erzeugt eine Rechnung pro Vertrag und Monat, aus den diesem Vertrag zugeordneten Diensten, zu historisch eingefrorenen Preisen. Null manuelle Positionen.
- Zahler und Leistungsempfänger getrennt: die Firma zahlt, die Wohnung nutzt
- Mehrere Verkaufseinheiten mit eigenen Präfixen, Bankkonten und E-Rechnungs-Zugangsdaten
- Buchungsdatum: das System verhält sich wie an einem beliebigen Tag in der Vergangenheit
Was drinsteckt
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Wiederkehrende Rechnungen
Für jeden aktiven Vertrag: Abonnements, unbezahlte Einmaldienste, VoIP-Anschlüsse und Gesprächsgebühren aus CDRs. 14 Tage Zahlungsziel, Leistungsdatum am Monatsersten.
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Nummernkreise je Verkaufseinheit
Getrennte Präfixe für Privat- und Geschäftskunden, lückenlose Folgen. Korrekturen, Notizen und Kassenbelege mit eigenen Serien.
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Korrekturen und Notizen
Korrekturrechnung mit Plus- oder Minusdifferenz, verknüpft mit der ursprünglichen E-Rechnungsnummer. Reine Textkorrektur als PDF.
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Saldo und Kassenbelege
Einnahmen- und Ausgabenbuch je Zahler. Nummerierte Kassenbelege mit PDF. Saldobericht mit Erinnerungs- und Sperrbuttons.
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VoIP-Abrechnung
CDR-Import aus zwei Carrier-Formaten, Rechnungsposition gleich den Gesprächskosten, Einzelverbindungsnachweis als PDF in der E-Mail.
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Rechnungs-PDF
Betrag in Worten, MwSt.-Übersicht je Satz, Saldo, Unterschrift des Ausstellers, E-Rechnungs-QR. Sammel-PDF zum Drucken, nach Präfix getrennt.
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Multi-Seller
Ein Panel, mehrere ausstellende Einheiten: Registerdaten, Konten, E-Mail-Fußzeilen, Vertragsvorlagen, E-Rechnungs-Zertifikate.
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Buchungsdatum
Globale Überschreibung von „heute“: aktive Verträge, laufende Rechnungen und Erzeugung für den gewählten Zeitraum.
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In der Roadmap
Online-Zahlungen
Zuerst Mollie, dann lokale Gateways. Auf der Roadmap.
Verträge mit Vorlagen, Anhängen und automatischer Verlängerung
Ein Vertrag hat ein konfigurierbares Nummernschema, eine Verkaufseinheit, einen Status, eine TinyMCE-Vorlage mit dokumentierten Variablen, Anhänge und eine Vorgänger/Nachfolger-Kette. Dienste am Vertrag tragen Technologie, prozentualen Rabatt, Netzknoten und Installationsadresse.
30 und 5 Tage vor Ablauf erhält der Kunde eine E-Mail. Nach Ablauf legt das System den Folgevertrag an (mit oder ohne Rabatt) und sendet eine Bestätigung. Eine Dienständerung am Vertrag synchronisiert die Positionen noch nicht versandter Rechnungen.
- Vertrag, Gerätevertrag und Kündigung als PDF aus einer Vorlage
- Massenversand von Dokumenten per E-Mail mit Vorschau
- Vollständiger Datenexport als CSV
Kundensalden: wer ist im Rückstand, seit wann und wie viel
Die Liste „Kundensalden“ zeigt aktuellen Saldo, letzte Rechnung, deren Fälligkeit und einen Status: OK, überfällig, lange überfällig. Filtern nach Verkaufseinheit, Status oder Standort. Aus derselben Liste senden Sie Erinnerungen und sperren Schuldner.
- Status aus Buch und Rechnungsfälligkeiten berechnet, keine manuellen Markierungen
- Saldobericht als HTML und CSV je Verkaufseinheit
- Soft-Delete von Kunden mit Wiederherstellung
Fragen zur Abrechnung
Gibt es Proforma-Rechnungen und anteilige Abrechnung (pro rata)?
Derzeit nicht. Rechnungen decken volle Monate ab. Proforma und pro rata stehen auf der Roadmap, nach dem Zahlungsgateway.
Kann das System mehrere Marken oder Gesellschaften abbilden?
Ja. Jede Verkaufseinheit hat eigene Daten, Nummernpräfixe, Bankkonten und E-Rechnungskonfiguration. Steuerberichte werden je Präfix erzeugt.
Wie werden Zahlungen verbucht?
Aus Kontoauszügen (CSV-Parser), manuell oder per Kassenbeleg. Jede Zahlung ist ein Bucheintrag, verknüpft mit einer Rechnung.
Sehen Sie den Rechnungslauf live
Wir erzeugen einen Monat Rechnungen auf Testdaten und zeigen jeden Schritt.