Rozliczenia i faktury
Faktura wynika z umowy. Zawsze.
django-nms generuje jedną fakturę na umowę i miesiąc, z usług przypisanych do tej umowy, w cenach zamrożonych historycznie. Zero ręcznych pozycji.
- Nabywca i odbiorca usługi rozdzieleni: płaci firma, korzysta lokal
- Wielu sprzedawców z własnymi prefiksami, kontami bankowymi i danymi KSeF
- Data księgowa: system zachowuje się tak, jakby był dowolny dzień w przeszłości
Co jest w środku
-
Faktury cykliczne
Dla każdej aktywnej umowy: abonamenty, nieopłacone usługi jednorazowe, pozycje VoIP i koszty połączeń z CDR. Termin płatności 14 dni, data sprzedaży pierwszy dzień miesiąca.
-
Numeracja per sprzedawca
Osobne prefiksy dla klientów prywatnych i firm, sekwencje bez luk. Korekty KOR/, noty NKO/, kasa KP/.
-
Korekty i noty
Faktura korygująca z różnicą in plus lub in minus, powiązana z numerem KSeF pierwotnej. Nota korygująca tekstowa z PDF.
-
Saldo i KP
Księga sald przychodów i rozchodów per nabywca. Dowody wpłaty KP z numeracją i PDF. Raport sald z przyciskami przypomnienia i blokady.
-
Billing VoIP
Import CDR z dwóch formatów operatorskich, pozycja na fakturze równa kosztowi połączeń, wykaz połączeń w PDF do e-maila.
-
PDF faktury
Kwota słownie, podsumowanie VAT per stawka, saldo, podpis wystawcy, kod QR KSeF. Scalony PDF do druku, z podziałem na prefiksy.
-
Multi-seller
Jeden panel, wiele podmiotów wystawiających: dane rejestrowe, konta, stopki e-mail, szablony umów, certyfikaty KSeF.
-
Data księgowa
Globalne nadpisanie „dziś”: aktywne umowy, bieżące faktury i generowanie liczone dla wskazanego okresu.
-
W roadmapie
Płatności online
Bramka Mollie i kolejne bramki polskie. W roadmapie.
Umowy z szablonami, załącznikami i automatycznym przedłużaniem
Umowa ma numer z konfigurowalnym schematem, sprzedawcę, stan, szablon TinyMCE z dokumentowanymi zmiennymi, załączniki i łańcuch poprzednia/następna. Usługi na umowie mają technologię, rabat procentowy, węzeł sieci i adres instalacji.
30 dni i 5 dni przed końcem umowy klient dostaje e-mail. Po wygaśnięciu system tworzy kolejną umowę (z rabatem lub bez) i wysyła potwierdzenie. Zmiana usługi na umowie synchronizuje pozycje na niewysłanych fakturach.
- PDF umowy, umowy na urządzenie i wypowiedzenia z jednego szablonu
- Masowa wysyłka dokumentów e-mailem z podglądem
- Eksport całości danych do CSV
Salda klientów: kto zalega, od kiedy i ile
Lista „Salda klientów” pokazuje aktualne saldo, ostatnią fakturę, jej termin i status: OK, zaległość, przeterminowane. Filtrujesz po sprzedawcy, statusie lub lokalizacji. Z tej samej listy wysyłasz przypomnienia i blokujesz dłużników.
- Status liczony z księgi sald i terminów faktur, bez ręcznych oznaczeń
- Raport sald w HTML i CSV per sprzedawca
- Miękkie usuwanie klientów z możliwością przywrócenia
Pytania o rozliczenia
Czy są proformy i rozliczenia proporcjonalne (pro rata)?
Nie w tej chwili. Faktury są pełnomiesięczne. Proformy i pro rata są w roadmapie, po bramce płatności.
Czy system obsłuży kilka marek lub spółek?
Tak. Każdy sprzedawca ma własne dane, prefiksy numeracji, konta bankowe i konfigurację KSeF. Raporty JPK generujesz per prefiks.
Jak wygląda księgowanie płatności?
Z wyciągów bankowych (parser CSV), ręcznie lub przez KP. Każda wpłata to wpis w księdze sald powiązany z fakturą.