Przejdź do treści
django-nms
pl

Automatyzacja i powiadomienia

Pierwszy dzień miesiąca w jednym przebiegu

Generowanie faktur, wysyłka do KSeF, tworzenie PDF i e-mail do klienta to jedna akcja z listy faktur. Kolejka zadań robi resztę w tle.

Umów demo Rozliczenia i faktury
  • Akcja „Pełny proces” z KSeF lub bez
  • Windykacja e-mail per faktura, per klient lub masowo dla sald ujemnych
  • Auto-prolongacja umów z powiadomieniami 30 i 5 dni przed końcem

Przebieg pełnego procesu

  1. Generowanie. Dla każdej aktywnej umowy powstaje faktura z abonamentów, nieopłaconych usług jednorazowych i połączeń VoIP. Umowy w łańcuchu (poprzednia/następna) nie są fakturowane podwójnie.
  2. KSeF. Faktury z NIP nabywcy trafiają do sesji wsadowych, wracają z numerem KSeF i skrótem.
  3. PDF. Faktura z kwotą słownie, podsumowaniem VAT, saldem i kodem QR. Dla numerów VoIP osobny PDF z wykazem połączeń.
  4. E-mail. Według ustawienia na umowie: do nabywcy, odbiorcy lub obu. Faktury „pocztą” idą jako lista do działu obsługi. Wysyłka tworzy wpis rozchodu w księdze sald.

Każdy krok ma flagę stanu (kompletna, PDF, gotowa do wysyłki, wysłana), więc proces można wznowić od miejsca, w którym się zatrzymał.

Powiadomienia i cykl życia umowy

  • E-mail przez AWS SES

    Szablony edytowalne w panelu, CSS wstrzykiwany do treści, limit wysyłki na sekundę, załączniki, wiadomości masowe do wybranych klientów.

  • SMS przez SMSAPI

    Powiadomienia SMS o fakturze, przypomnieniu i blokadzie.

  • Windykacja

    Przypomnienie o zaległości z listy faktur, karty klienta lub masowo z listy sald. Alert regulacyjny PKE z załącznikiem: w roadmapie.

  • Auto-prolongacja

    E-mail 30 i 5 dni przed końcem umowy, potem nowa umowa z rabatem lub bez i potwierdzenie do klienta. Akcja ręczna lub zadanie cykliczne.

  • Powiadomienia wewnętrzne

    Zmiana umowy wysyła e-mail z linkiem do historii do grupy odpowiedzialnej za umowy.

  • W roadmapie

    Automatyczna blokada za zaległość

    Reguła: saldo ujemne i termin przekroczony o N dni, to przypomnienie, potem blokada miękka lub twarda hosta. W roadmapie.

Kolejki zadań zamiast czekania na ekran ładowania

Długie operacje (faktury, import wyciągu, raport SIIS, wysyłka e-maili) trafiają do kolejki Redis i wykonują się w tle. Zadania okresowe (odświeżanie sesji co 60 s, deaktywacja wygasłych hostów co godzinę) chodzą przez Celery beat. Panel kolejek jest w administracji, błędy trafiają do Sentry.

  • django-rq dla zadań jednorazowych, Celery dla cyklicznych
  • Kompozycja Docker: web, worker, celery-worker, celery-beat, PostgreSQL, Redis
  • Wdrożenie Ansible dla chmury i on-premise

Ile godzin miesięcznie kosztuje Cię fakturowanie?

Na demo policzymy to razem i pokażemy, które kroki znikają.

Umów demo Cennik